Excel FormulasReports
SUMIFS ও COUNTIFS: শর্ত দিয়ে যোগ ও গণনা করার সহজ নিয়ম
বিক্রির হিসাবে প্রায়ই জানতে হয়, "ঢাকার মোট বিক্রি কত?" বা "১০০০ টাকার বেশি কতটি বিক্রি হয়েছে?" এসব কাজের জন্য আছে SUMIFS (শর্ত মিললে যোগ) এবং COUNTIFS (শর্ত মিললে গোনা)।
নমুনা ডেটা
| A: Region | B: Product | C: Sales |
|---|---|---|
| Dhaka | Shirt | 1200 |
| Dhaka | Pant | 1800 |
| Chattogram | Shirt | 900 |
| Dhaka | Shirt | 1500 |
| Chattogram | Pant | 1100 |
| Sylhet | Shirt | 700 |
ডেটা A2 থেকে C7 ঘর পর্যন্ত আছে ধরে নিচের সূত্রগুলো দেখুন।
সূত্র ও ফল
| কী জানতে চাই | সূত্র | ফল |
|---|---|---|
| Dhaka-র মোট বিক্রি | =SUMIFS(C2:C7, A2:A7, "Dhaka") | 4500 |
| Dhaka-র Shirt-এর মোট বিক্রি | =SUMIFS(C2:C7, A2:A7, "Dhaka", B2:B7, "Shirt") | 2700 |
| ১০০০ বা তার বেশি বিক্রি কতটি | =COUNTIFS(C2:C7, ">=1000") | 4 |
| Dhaka-র কতটি বিক্রি ১৫০০ বা তার বেশি | =COUNTIFS(A2:A7, "Dhaka", C2:C7, ">=1500") | 2 |
মনে রাখার নিয়ম
- SUMIFS-এ প্রথমে যে কলাম যোগ হবে (sum_range), তারপর শর্তের কলাম ও শর্ত জোড়ায় জোড়ায় লিখতে হয়।
- COUNTIFS-এ শুধু শর্তের কলাম ও শর্তের জোড়া থাকে।
- তুলনা চিহ্ন (>, <, >=) উদ্ধৃতি চিহ্নের ভেতরে লিখতে হয়। শর্ত অন্য ঘরে থাকলে সেটি জুড়ে দিতে হয়, যেমন
">="&F1। - অংশ মিলিয়ে খুঁজতে
*ব্যবহার করা যায়, যেমন"Dha*"।
সতর্কতা
সূত্রের সব রেঞ্জের সারির সংখ্যা সমান হতে হবে। একটি রেঞ্জ C2:C7 আর আরেকটি A2:A8 হলে #VALUE! error আসবে।